移動(dòng)平板無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案是無紙化會(huì)議室系統(tǒng)的其中一種類型,另外還有升降智能無紙化會(huì)議室交互系統(tǒng)等。由于移動(dòng)平板無紙化會(huì)議系統(tǒng)
具有可移動(dòng)的靈活性,造價(jià)成本低,會(huì)受一部分政企信賴。具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn);能夠幫助會(huì)議組織者極大地
降低工作壓力,輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控,提高與會(huì)者的開會(huì)效率,同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
移動(dòng)平板無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能
電子銘牌:多語言支持,可編輯字體,字號(hào)和字體顏色、支持自定義編輯幾調(diào)整背景模板。
人員簽到:一鍵觸摸,快速簽到,自動(dòng)抓拍紀(jì)錄、根據(jù)簽到信息為與會(huì)者分配會(huì)議文件,實(shí)時(shí)簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、查詢、統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出Excel
文件。
會(huì)議信息:可查看所有的會(huì)議文稿內(nèi)容,詳細(xì)的會(huì)議日程安排、參會(huì)人員信息列表、簽到時(shí)間、座位示意;提供全面的會(huì)議用餐、住宿安排信息。
呼叫服務(wù):預(yù)設(shè)多種呼叫內(nèi)容(茶、水、紙筆、話筒、服務(wù)人員等),一鍵完成,快速方便;支持自定義呼叫以滿足不同參會(huì)人員的需求。
U盤文稿:支持word/ppt/excel/pdf/txt等常見格式的文稿閱覽,助力無紙化辦公。支持多種辦公文件格式,包括:pdf/ppt/word/xls/txt;支
持滑屏、拖動(dòng)、縮放
短信收發(fā):參會(huì)人員通過文字進(jìn)行交流的即時(shí)通訊工具。支持1對(duì)1,1對(duì)多模式。全觸摸輸入法。主界面狀態(tài)欄信息圖標(biāo)閃動(dòng)提示。提供未讀短信
數(shù)目提示,區(qū)分已讀/未讀短信狀態(tài),一目了然。發(fā)件人可選擇插入個(gè)人照片,使收件人可同時(shí)看到短信內(nèi)容和發(fā)件人的頭像照片,特
別適合人員眾多的大型會(huì)議
表決系統(tǒng):會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)表決功能,支持無記名單選和多選投票,支持說明性投票,投票倒計(jì)時(shí)提示等,快速統(tǒng)計(jì)投票 結(jié)果,投票結(jié)果可以導(dǎo)出打印。
資料導(dǎo)出:會(huì)議資料信息可導(dǎo)出至U盤,避免紙質(zhì)文件泄密的危險(xiǎn),便于攜帶,綠色環(huán)保。自動(dòng)檢查存儲(chǔ)設(shè)備就緒狀態(tài),智能提醒參會(huì)者連接U盤
設(shè)備
等等
移動(dòng)平板無紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)
移動(dòng)平板無紙化會(huì)議系統(tǒng)是集后臺(tái)編輯通過有線或是無線組網(wǎng)的智能排位桌牌,通過采用多點(diǎn)電容觸控式能能終端,使會(huì)議舉辦單位節(jié)省紙本及人
力資源,真正實(shí)現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動(dòng)式的智能電子會(huì)議模式。同時(shí),無線WIFI技術(shù)讓用戶不用擔(dān)心復(fù)雜布線的問題,會(huì)議終端可以移
動(dòng)式的應(yīng)用,體現(xiàn)了高端的無紙化會(huì)議系統(tǒng)水平。
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